Administrative Intern dibutuhkan oleh Cle Cosmetics International untuk wilayah Jakarta.
Untuk Anda yang mencari peluang magang di bidang administrasi, Cle Cosmetics International sedang membuka kesempatan sebagai Administrative Intern di Jakarta.
Cle Cosmetics International adalah perusahaan trading OEM/ODM kecantikan yang berbasis di Indonesia. Kami menyediakan solusi satu atap untuk industri kosmetik dan perawatan pribadi, mulai dari produk jadi dan setengah jadi, kepatuhan regulasi, distribusi, hingga layanan riset dan pengembangan. Perusahaan kami memasok beragam produk tata rias, perawatan kulit, dan perawatan pribadi yang diproduksi di Tiongkok dan Indonesia, dengan fokus pada kemitraan yang andal, produk berkualitas, dan dukungan komprehensif untuk membantu merek berkembang di pasar lokal dan internasional.
Deskripsi Peran
Posisi Administrative Intern ini bersifat penuh waktu, wajib hadir di kantor (on-site) di Kebon Jeruk, Jakarta, Indonesia. Peran ini akan berfokus pada dukungan operasional harian kantor.
- Menjadwalkan pertemuan
- Mengorganisir dokumen
- Mempersiapkan laporan
- Memelihara basis data
- Membantu korespondensi
- Berkoordinasi dengan tim internal dan mitra eksternal
- Menangani pertanyaan dasar pelanggan
- Mendukung tugas administratif terkait keuangan, termasuk pelacakan faktur, dokumentasi pengeluaran, dan entri data.
- Berkolaborasi erat dengan supervisor untuk memastikan alur kerja yang efisien dan pencatatan yang akurat.
Kualifikasi
Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan berikut
- Keterampilan Komunikasi dan Layanan Pelanggan yang kuat untuk berinteraksi secara efektif dengan tim internal dan mitra eksternal.
- Keterampilan Analitis untuk meninjau data, mengidentifikasi ketidaksesuaian, dan mendukung tugas pelaporan dasar.
- Kemampuan Asistensi Administratif, termasuk manajemen dokumen, penjadwalan, dan koordinasi kantor.
- Pemahaman dasar tentang Keuangan, seperti menangani faktur, catatan pengeluaran, catatan pengiriman, catatan piutang, dan dukungan pembukuan sederhana.
- Mahir dalam perangkat lunak perkantoran (misalnya, pengolah kata, spreadsheet, alat email).
- Sikap positif, kemauan untuk belajar, dan kemampuan untuk mengikuti instruksi dan prosedur, perhatian terhadap detail, serta manajemen kerja yang baik.
- Mahasiswa aktif atau lulusan baru di bidang Bisnis, Administrasi, Keuangan, atau bidang terkait lebih disukai.
- TERBUKA UNTUK FRESH GRADUATE JUGA.