Admin Maintenance
PT. Bali Biasa Indah Koleksi (BIASA) adalah merek fashion dan gaya hidup mewah terkemuka yang didirikan di Bali pada tahun 1994. BIASA dikenal dengan desainnya yang canggih, keahlian artisanal, dan dedikasi pada gaya yang tak lekang oleh waktu. Dengan kehadiran internasional, BIASA menggabungkan keunggulan kreatif dengan warisan yang kuat.
Saat ini kami mencari individu yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Admin Maintenance di Denpasar. Peran ini krusial dalam memberikan dukungan administratif kepada Departemen Maintenance, memastikan kelancaran operasi perawatan, dan menjaga akurasi dokumentasi.
Tanggung Jawab Utama
- Melaksanakan administrasi rutin untuk departemen maintenance, memenuhi kebutuhan administratif, serta mendistribusikan memo/surat antar departemen.
- Membuat dan mengelola Work Order (WO) serta formulir teknisi (seperti PR, PM, BA, dll.).
- Mengarsipkan dokumen fisik dan digital dengan rapi, termasuk gambar teknis, manual, dan data meteran listrik/air/AC.
- Menyusun laporan teknisi harian/bulanan dan membangun basis data perawatan untuk perencanaan Manager Maintenance di masa mendatang.
- Membantu dalam persiapan dokumen untuk audit internal/eksternal.
- Bertindak sebagai penghubung antara tim Maintenance, manajemen, departemen lain, vendor, serta pelanggan/penyewa.
- Mengelola kebutuhan logistik Maintenance, termasuk membuat Purchase Order (PO) untuk pasokan.
- Melakukan tindak lanjut atas kemajuan pekerjaan teknisi di lapangan.
- Memantau anggaran proyek dan mengoordinasikan pembelian material/peralatan dengan Maintenance Manager.
- Mendukung kegiatan operasional teknis dengan menangani aspek administratifnya.
Kualifikasi
- Lulusan minimal SMA/SMK; diutamakan dari jurusan Teknik Mesin, Teknik Elektro, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Administrator Maintenance, atau Administrator Gudang (lulusan baru dipersilakan melamar).
- Mahir menggunakan Microsoft Office.
- Mampu mengelola dokumen administratif, sistem pengarsipan, dan menyiapkan laporan.
- Pengetahuan tentang Work Order (WO), Purchase Requisition (PR), dan Purchase Order (PO) menjadi nilai tambah.
Jam kerja: 08.30 – 17.30, 5 hari seminggu.
Lokasi kerja: Kerobokan Kelod, Kec. Kuta Utara, Kab. Badung, Bali.
Jika Anda memenuhi persyaratan di atas, silakan kirimkan CV dan foto full-size Anda ke career@biasagroup.com.
Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.