Info Lowongan Assistant Sourcing Manager PT. Blue Ocean Labs di Batam

Assistant Sourcing Manager – PT. Blue Ocean Labs (Batam)

Untuk Anda yang mencari peluang di bidang pengadaan bahan baku kimia dan material, PT. Blue Ocean Labs di Batam sedang membuka kesempatan sebagai Assistant Sourcing Manager.

Posisi ini membutuhkan seorang individu yang berdomisili di Indonesia dan akan berbasis di BOL Flavor Lab, Batam. Anda akan melapor kepada Head of Flavor, dengan hubungan kerja terstruktur kepada Sourcing Manager di kantor pusat. Peran utama Anda adalah bertanggung jawab untuk pengadaan seluruh bahan kimia dan bahan baku yang digunakan oleh para flavorist di lab. Anda harus memastikan ketersediaan bahan tepat waktu, sesuai spesifikasi, dengan harga yang tepat, serta mematuhi semua regulasi yang berlaku. Keberhasilan dalam peran ini berarti memastikan para flavorist selalu memiliki material yang mereka butuhkan, membangun basis pemasok yang andal dan terkualifikasi di seluruh Indonesia dan Asia untuk material grade tembakau dan pangan, serta menjaga rantai pasok yang terdokumentasi dengan baik dan patuh, termasuk untuk rempah-rempah dan ekstrak botani seperti ekstrak cengkeh yang digunakan dalam perisa tembakau. Anda akan bertindak sebagai kontributor individu dan penghubung utama antara flavor lab, pemasok lokal, dan tim Sourcing di kantor pusat.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan pengadaan seluruh bahan kimia, aroma kimia, minyak atsiri, ekstrak rempah, dan bahan baku lain yang diminta oleh flavorist untuk digunakan di BOL Flavor Lab, dari pemasok lokal Indonesia dan regional Asia.
• Menjaga pengetahuan kerja mengenai sifat, tingkatan, dan sumber umum bahan kimia perisa di Asia, serta bahan-bahan yang bersumber dari lokal untuk aplikasi grade tembakau dan pangan.
• Membangun dan memelihara keahlian dalam rempah-rempah dan ekstrak botani yang digunakan dalam perisa tembakau, seperti ekstrak cengkeh dan minyak cengkeh, termasuk asal, musim, variasi tingkatan, dan faktor penentu harga.
• Menerima dan mengklarifikasi permintaan material dari flavorist, serta mengusulkan pemasok alternatif atau material yang setara ketika ada isu terkait waktu tunggu, harga, atau ketersediaan.
• Mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengkualifikasi pemasok baru; memperoleh dan meninjau sampel, spesifikasi, sertifikat analisis (COA), dan lembar data keselamatan (SDS); serta memelihara daftar pemasok yang disetujui.
• Menegosiasikan harga, jumlah pesanan minimum, waktu tunggu, dan syarat pembayaran dengan pemasok untuk mencapai keseimbangan terbaik antara kualitas, biaya, dan pengiriman.
• Membuat dan melacak pesanan pembelian, memantau pengiriman, serta berkoordinasi dengan bagian logistik, bea cukai, dan gudang lab terkait impor ke Batam dan pengiriman lokal.
• Memastikan material memenuhi persyaratan grade pangan dan grade tembakau serta persyaratan peraturan Indonesia yang berlaku dan persyaratan perusahaan, termasuk izin impor, penanganan dan pelabelan bahan kimia berbahaya, serta menjaga dokumentasi pemasok tetap mutakhir.
• Memantau risiko pasokan, pergerakan harga, dan tingkat stok material kritis dan berwaktu tunggu panjang, serta menyepakati stok pengaman dan sumber alternatif dengan Head of Flavor.
• Memelihara catatan pengadaan yang akurat, daftar harga, dan data pemasok untuk lab.
• Berkoordinasi dengan HQ Sourcing Manager mengenai strategi pengadaan, keselarasan pemasok, harga grup, dan penanggung jawab pemasok regional; berbagi intelijen pasar lokal; serta melaporkan kinerja pemasok dan pengeluaran secara teratur.
• Bekerja sama erat dengan Head of Flavor, flavorist, dan R&D untuk mengidentifikasi kesenjangan dan peluang, mendukung uji coba material baru dan upaya penghematan biaya, serta mendukung pemilihan komponen.
• Menjunjung tinggi dan mengamati tata kelola perusahaan dan kepatuhan untuk mempromosikan kesadaran dan transparansi dalam semua transaksi pemasok, termasuk persyaratan anti-penyuapan, korupsi, dan penipuan.
• Mengerjakan proyek ad-hoc lainnya yang ditugaskan oleh Head of Flavor.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Memiliki diploma atau gelar dalam bidang Kimia, Teknik Kimia, Ilmu Pangan, Manajemen Rantai Pasok, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman kerja dalam pengadaan atau pengadaan bahan kimia, bahan baku perisa dan pewangi, atau bahan baku pangan atau tembakau.
• Diutamakan memiliki pengalaman kerja di industri perisa dan pewangi, tembakau, bahan baku pangan, atau kimia, dengan paparan terhadap pasar pemasok di Indonesia dan Asia.
• Teliti, sistematis, terorganisir, proaktif, memiliki pemahaman yang baik tentang dinamika pengadaan, dan penilaian bisnis yang baik.
• Pengalaman dalam pengadaan rempah-rempah, ekstrak botani (misalnya ekstrak cengkeh), dan bahan baku terkait tembakau merupakan nilai tambah.

Persyaratan Khusus

• Mampu bekerja mandiri dalam lingkungan yang bergerak cepat dan memenuhi tenggat waktu lab yang ketat.
• Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Memiliki pengetahuan kerja mengenai keselamatan bahan kimia, dokumentasi impor dan peraturan (COA, SDS, spesifikasi), serta persyaratan penanganan bahan kimia berbahaya di Indonesia.
• Keterampilan jaringan yang kuat dengan pemasok bahan kimia, rempah-rempah, dan ekstrak lokal Indonesia dan regional Asia, serta kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu dan target.
• Keterampilan kerja tim yang baik, mampu bekerja lintas departemen seperti flavor lab, gudang, logistik, dan Sourcing HQ.
• Pemikir inovatif yang memberikan solusi cepat.
• Mampu menantang status quo jika diperlukan.
• Keterampilan manajemen proyek yang kuat.