Deskripsi Lowongan
Facilities Officer di TELUS Digital, Kota Denpasar.
Pekerjaan tetap di Kota Denpasar, Bali untuk posisi Facilities Officer di TELUS Digital.
Facilities Officer akan bertanggung jawab untuk mengawasi operasional harian fasilitas.
Responsibilities
- Melakukan penyiapan dan pengelolaan vendor untuk akses kartu, CCTV, infrastruktur mekanikal, dan elektrikal.
- Mengawasi operasional harian fasilitas untuk memastikan lingkungan kerja yang aman, terjamin, dan terawat baik.
- Koordinasi layanan kebersihan dengan pihak kebersihan dan keamanan terkait operasional harian.
- Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan peningkatan efisiensi.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan standar kesehatan dan keselamatan.
- Mengimplementasikan program pemeliharaan preventif untuk semua peralatan dan sistem.
- Memelihara catatan akurat tentang aktivitas, pengeluaran, dan dokumentasi kepatuhan terkait fasilitas.
- Memelihara sistem pengarsipan yang tepat dan memastikan semua staf memiliki akses mudah.
- Menyimpan catatan aset kantor (label workstation, label desktop/laptop, dll.).
- Memelihara rencana tanggap darurat, termasuk latihan kebakaran dan prosedur evakuasi.
- Berkoordinasi dengan tim proyek dan kontraktor untuk memastikan penyelesaian proyek yang tepat waktu dan sukses.
- Menghasilkan laporan untuk manajemen mengenai kinerja dan inisiatif fasilitas.
- Tanggung jawab dan tugas relevan lainnya sesuai permintaan GA Manager.
- Gelar Sarjana di bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Proyek, atau bidang teknis terkait (diutamakan Teknik Elektro atau Mesin).
- Pengalaman sebelumnya di lingkungan binaan (MEPF – Mekanikal, Elektrikal, Plumbing, dan Fasilitas) dan manajemen akses keamanan atau bidang terkait, dengan minimal 2 tahun.
- Pengalaman dalam mengelola proses kelangsungan bisnis dan pemulihan bencana.
- Pengalaman terbukti dalam manajemen fasilitas, sebaiknya di lingkungan BPO atau perusahaan.
- Familiaritas dengan praktik kelestarian lingkungan.
- Familiaritas dengan peraturan lingkungan binaan setempat.
- Mampu mengoperasikan MS Office tingkat lanjut, terutama MS Excel.
- Memiliki pengalaman bekerja di lingkungan perusahaan yang bergerak cepat dan berkembang.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang luar biasa.
- Mahir dalam berbahasa Inggris lisan dan tulisan (English B1 – Wajib).
- Keterampilan komunikasi verbal dan non-verbal yang kuat.
- Keterampilan manajemen waktu dan organisasi.
Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.