Deskripsi Lowongan
Facilities Officer dibutuhkan oleh TELUS Digital untuk wilayah Surabaya.
Untuk Anda yang mencari peluang di bidang manajemen fasilitas, TELUS Digital di Surabaya, Jawa Timur, sedang membuka posisi Facilities Officer.
Posisi ini berfokus pada pengelolaan operasional harian fasilitas, mencakup manajemen vendor untuk sistem kontrol akses dan infrastruktur, implementasi pemeliharaan preventif, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi keselamatan dan kesehatan.
Tanggung jawab utama meliputi
- Melakukan penyiapan dan pengelolaan vendor untuk infrastruktur kontrol akses kartu, CCTV, mekanikal, dan elektrikal.
- Mengawasi operasional harian fasilitas guna memastikan lingkungan kerja yang aman, terjamin, dan terawat.
- Melakukan koordinasi layanan kebersihan dengan penyedia jasa kebersihan dan keamanan terkait operasional harian.
- Mengidentifikasi peluang untuk penghematan biaya dan peningkatan efisiensi.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan standar kesehatan serta keselamatan.
- Mengimplementasikan program pemeliharaan preventif untuk seluruh peralatan dan sistem.
- Memelihara catatan akurat terkait aktivitas, pengeluaran, dan dokumentasi kepatuhan fasilitas.
- Menjaga sistem pengarsipan yang baik dan memastikan semua staf memiliki akses mudah.
- Mencatat aset kantor (label workstation, label desktop/laptop, dll.).
- Memelihara rencana tanggap darurat, termasuk latihan kebakaran dan prosedur evakuasi.
- Berkoordinasi dengan tim proyek dan kontraktor untuk memastikan penyelesaian proyek yang tepat waktu dan sukses.
- Menghasilkan laporan untuk manajemen mengenai kinerja dan inisiatif fasilitas.
- Melaksanakan tanggung jawab dan tugas relevan lainnya sesuai permintaan Manajer GA.
Kualifikasi yang dibutuhkan
- Gelar Sarjana di bidang Manajemen Fasilitas, Manajemen Proyek, atau bidang teknis terkait (diutamakan Teknik Elektro atau Mekanikal).
- Pengalaman sebelumnya di lingkungan binaan (MEPF – Mekanikal, Elektrikal, Plumbing, dan Fasilitas) serta manajemen akses keamanan atau bidang relevan, dengan minimal 2 tahun.
- Pengalaman dalam mengelola proses kelangsungan bisnis dan pemulihan bencana.
- Pengalaman terbukti dalam manajemen fasilitas, idealnya di lingkungan BPO atau korporat.
- Familiaritas dengan praktik keberlanjutan lingkungan.
- Familiaritas dengan regulasi lingkungan binaan lokal.
- Mampu mengoperasikan MS Office tingkat lanjut, terutama MS Excel.
- Memiliki pengalaman bekerja di lingkungan perusahaan yang bergerak cepat & berkembang.
- Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang luar biasa.
- Mahir berkomunikasi dalam bahasa Inggris lisan dan tulisan (Bahasa Inggris B1 – Wajib).
- Keterampilan komunikasi verbal dan non-verbal yang kuat.
- Keterampilan manajemen waktu dan organisasi yang baik.
Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap
Kirim lamaran langsung ke penyedia lowongan.