Deskripsi Lowongan
Terdapat lowongan kerja di Surabaya, Jawa Timur untuk posisi Operations Specialist di PT Crane Worldwide Logistics Indonesia.
Berikut adalah rincian tanggung jawab dan kualifikasi yang dibutuhkan:
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menerima, meninjau, dan memproses instruksi pengiriman atau pertanyaan dari pelanggan/penjualan/luar negeri.
- Memeriksa data kargo dan CIPL untuk pengiriman internasional maupun domestik.
- Mengatur moda transportasi dan komunikasi dengan vendor.
- Memantau langsung pemuatan/pembongkaran kargo untuk setiap pengiriman.
- Memastikan setiap pemuatan/pembongkaran dilakukan dengan aman dan sesuai dengan hukum serta peraturan pelanggan dan Indonesia.
- Memberikan laporan harian kepada pelanggan dan melakukan pemantauan harian dengan komunikasi bersama vendor.
- Meninjau dokumen HBL (House Bill of Lading), MBL (Master Bill of Lading) & CIPL (Commercial Invoice & Packing List Docs) impor dari kantor asal.
- Berkoordinasi dengan maskapai penerbangan, mengelola AWB (Air Waybill), dan proses bea cukai ekspor/impor di bandara.
- Melakukan pemesanan dengan jalur pelayaran, mengelola SI/SO, pengajuan VGM, dan koordinasi pelabuhan.
- Berkordinasi dengan penyedia truk domestik, surat jalan, pelacakan GPS, dan pengumpulan POD.
- Melacak dan menelusuri kargo sesuai kebutuhan untuk memastikan pergerakan dan pengiriman yang tepat.
- Mengajukan manifes di CEISA.
- Berkoordinasi dengan Departemen Bea Cukai untuk PEB/PIB.
- Memberikan informasi penagihan yang tepat dan benar kepada departemen akuntansi.
- Berkomunikasi dengan klien mengenai disposisi Freight (misalnya, pelacakan & penelusuran, rute & pengiriman, dan penawaran harga).
- Berkomunikasi dengan vendor/pemasok mengenai pengiriman, rute, penetapan harga, dan tarif.
- Berkomunikasi & berkorespondensi dengan cabang dan agen Perusahaan lain untuk kepuasan klien, serta memastikan pelaksanaan layanan yang sangat baik.
- Mencari moda pengiriman yang paling menguntungkan, namun tetap memenuhi persyaratan klien untuk pergerakan barang.
- Mengirimkan faktur asli dan dokumen pendukung kepada pelanggan.
- Membantu mengimplementasikan tujuan Mutu, Kesehatan, Keselamatan, dan Lingkungan yang ditetapkan secara spesifik untuk cabang dan basis operasionalnya.
- Deskripsi pekerjaan yang mencakup tanggung jawab Anda akan tersedia pada saat kerja. Karena sifat bisnis yang berkembang dan tuntutan yang berubah, supervisor langsung Anda berhak untuk memberikan tugas tambahan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
- Berdedikasi: Setia pada tugas atau tujuan dengan integritas.
- Motivasi: Terinspirasi untuk berkinerja baik dengan kesempatan untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab.
