Personal Assistant – Adecco – Tangerang, Banten

Adecco mencari seorang Personal Assistant untuk General Manager (CEO Office) di Tangerang, Banten.

Responsibilities

Tugas utama posisi ini meliputi pengelolaan jadwal GM, koordinasi pertemuan, pengaturan perjalanan bisnis, penanganan informasi rahasia, serta mendukung komunikasi antar-departemen untuk kelancaran operasional harian.

• Manage the GM’s calendar, appointments, meetings, and daily schedule.
• Coordinate internal and external meetings, prepare agendas, take meeting minutes, and follow up on action items.
• Handle business correspondence, emails, reports, presentations, and other confidential documents.
• Arrange domestic and international business travel, including flights, accommodation, transportation, and itineraries.
• Liaise with internal departments and external stakeholders on behalf of the GM.
• Track project timelines and ensure timely follow-up on key initiatives.
• Prepare reports, presentations, and business documents for management meetings.
• Assist in organizing company events, executive meetings, and business visits.
• Maintain confidential records and ensure proper document management.
• Provide administrative and operational support to the CEO Office as assigned.

Qualifications

• Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau Sekretaris yang mendukung manajemen senior.
• Kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan multitasking yang sangat baik.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Mampu menangani informasi rahasia dengan profesionalisme dan diskresi.
• Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Pengalaman bekerja di perusahaan multinasional merupakan nilai tambah.
• Proaktif, berorientasi pada detail, dan mampu bekerja di lingkungan yang bergerak cepat.

Jenis Pekerjaan: Pekerjaan tetap