Deskripsi Lowongan
Sourcing Manager – PT. Alcotraindo Batam (Batam)
Untuk Anda yang mencari peluang di bidang pengadaan strategis, PT. Alcotraindo Batam sedang membuka kesempatan untuk posisi Sourcing Manager di Batam, Kepulauan Riau.
Tanggung Jawab Utama
- Mengembangkan dan melaksanakan strategi pengadaan untuk kategori yang ditugaskan (termasuk material langsung, material tidak langsung, jasa, dan capex), selaras dengan strategi departemen dan rencana bisnis.
- Memimpin, membimbing, dan mengembangkan tim pengadaan (Assistant Manager/Eksekutif); menetapkan sasaran individu, mengalokasikan portofolio kategori, dan melakukan tinjauan kinerja.
- Menetapkan dan memantau KPI tim, termasuk pemasok baru yang diidentifikasi, RFQ/penawaran yang diperoleh dari pemasok baru, registrasi vendor, waktu tunggu pengadaan, dan penghematan biaya; melaporkan hasil dan tindakan korektif kepada Manager.
- Bertanggung jawab atas proses seleksi dan evaluasi pemasok: meninjau dan menyetujui evaluasi pengadaan vendor baru (skor minimal 70%) sebelum onboarding, serta memastikan persetujuan sampel dan registrasi diselesaikan dengan departemen Kualitas, R&D, dan Keuangan.
- Mendorong pengembangan pemasok di sepanjang jenjang status vendor ALCO (Terdaftar, AVL, FAVL, Preferensi) bersama dengan Procurement dan departemen lain, termasuk evaluasi bersama dan kunjungan lokasi.
- Memimpin negosiasi dan kontrak yang kompleks dan bernilai tinggi dengan pemasok utama untuk mencapai manfaat jangka panjang dalam kualitas, biaya, pengiriman, persyaratan pembayaran, rabat, dan manajemen inventaris vendor.
- Memimpin pengadaan bahan kimia dan Material Non-Tembakau (NTM), seperti kemasan, kertas, bahan filter, perekat, tinta, dan bahan kimia proses lainnya; mengkualifikasi pemasok berdasarkan spesifikasi, konsistensi kualitas, dan kapasitas bersama dengan R&D dan Kualitas.
- Memastikan pemasok bahan kimia dan NTM memenuhi persyaratan keselamatan dan peraturan, termasuk Lembar Data Keselamatan (SDS), Sertifikat Analisis (COA), deklarasi kepatuhan produk, penanganan barang berbahaya, dan kontrol umur simpan.
- Mendorong Manajemen Proyek Material untuk Pengenalan Produk Baru (NPI) / Pengembangan Produk Baru (NPD), memastikan material dan komponen diadakan, dikualifikasi, dan tersedia untuk memenuhi jadwal peluncuran.
- Mengidentifikasi risiko pasokan (sumber tunggal, geografis, finansial, peraturan) dan menerapkan rencana mitigasi seperti sumber ganda/alternatif, pengembangan pemasok regional, dan stok kontingensi.
- Mempromosikan penggunaan Sistem Manajemen Vendor (VMS): memastikan permintaan pengadaan, penawaran, evaluasi vendor, dan catatan vendor lengkap, akurat, dan mutakhir, serta mendorong peningkatan proses dengan IT, Procurement, dan Keuangan.
- Melakukan intelijen pasar dan analisis biaya (should-cost, tren harga, total biaya kepemilikan) untuk mendukung keputusan pengadaan dan penganggaran.
- Membangun hubungan kerja yang efektif dengan Perencanaan, Pengadaan, R&D/R&I, Kualitas, Operasi, dan Keuangan agar kebutuhan strategis dan operasional sepenuhnya dipahami dan dimasukkan.
- Menyiapkan laporan rutin untuk Manajemen dan komite mengenai status pengadaan, penghematan, kinerja pemasok, dan kepatuhan.
- Memastikan kepatuhan penuh terhadap kebijakan pengadaan perusahaan, persyaratan Anti-Penyuapan dan Korupsi (ABC) dan pencegahan penipuan, serta peraturan yang berlaku; menjunjung tinggi tata kelola perusahaan dan transparansi.
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dalam tim dan mendorong peningkatan berkelanjutan serta praktik terbaik dalam pengadaan di seluruh grup.
- Bertindak sebagai titik kontak utama dengan pemasok eksternal untuk komunikasi formal selama proses pengadaan.
- Melaksanakan proyek ad-hoc lainnya yang ditugaskan oleh Manager.
Kualifikasi
- Gelar Sarjana di bidang Manajemen Rantai Pasokan, Bisnis, Teknik, atau disiplin terkait. Sertifikasi profesional (misalnya CIPS, CPSM) merupakan nilai tambah.
- Minimal 5 tahun pengalaman dalam pengadaan / pengadaan strategis, termasuk minimal 2-3 tahun memimpin tim pengadaan atau manajemen kategori.
- Rekam jejak yang terbukti dalam manajemen kategori, pemilihan dan pengembangan pemasok, serta menghasilkan penghematan biaya yang terdokumentasi.
- Pengalaman dalam lingkungan manufaktur (industri FMCG, kelistrikan, mekanik, atau elektro-mekanik lebih disukai); pengalaman dalam pengadaan material NPI / NPD merupakan nilai tambah.
- Pengalaman praktis dalam pengadaan bahan kimia dan Material Non-Tembakau (NTM), termasuk kemasan dan bahan baku, dengan pengetahuan yang baik tentang spesifikasi kimia, SDS/COA, dan persyaratan peraturan terkait.
- Pengalaman pengadaan di seluruh wilayah (misalnya Malaysia, Indonesia, Tiongkok, Vietnam) merupakan nilai tambah.
- Pengetahuan kerja yang baik tentang sistem ERP / manajemen vendor (misalnya Navision) dan kemahiran yang kuat dalam MS Excel untuk analisis biaya dan data.
- Pemimpin tim yang terbukti dapat menetapkan arah, mendelegasikan, membimbing, dan meminta pertanggungjawaban tim terhadap KPI.
- Keterampilan negosiasi, kontrak, dan pengaruh yang sangat baik, termasuk dengan pemangku kepentingan senior dan pemasok utama.
- Penilaian analitis dan komersial yang kuat; mampu membangun studi kelayakan bisnis dan membuat keputusan pengadaan berbasis data.
- Mampu bekerja mandiri dalam lingkungan yang serba cepat dan menuntut serta memenuhi tenggat waktu dan target.
- Keterampilan manajemen proyek yang kuat untuk menjalankan beberapa proyek pengadaan dan NPI secara bersamaan.
- Pemain tim yang kolaboratif yang membangun hubungan kerja lintas fungsi yang kuat.
- Pemikir inovatif yang menantang status quo dan mendorong peningkatan berkelanjutan.
- Integritas tinggi dan pemahaman yang kuat tentang persyaratan kepatuhan dan tata kelola.
- Bersedia melakukan perjalanan regional untuk kunjungan dan audit pemasok.
