Senior Subcontracts Specialist di McDermott International, Ltd – Batam
McDermott International, Ltd, berlokasi di Batam, Kepulauan Riau, sedang membuka kesempatan berkarir untuk posisi Senior Subcontracts Specialist.
Tanggung Jawab Utama
Posisi ini berfokus pada penerapan praktik terbaik dan pengetahuan mendalam untuk meningkatkan disiplin subkontrak di McDermott. Anda akan berperan sebagai sumber daya bagi kolega yang kurang berpengalaman, berbagi keahlian konseptual dan praktis terkait subkontrak. Tanggung jawab meliputi penyelesaian masalah kompleks, peningkatan produk atau layanan melalui pengetahuan spesifik disiplin, serta memberikan dampak pada berbagai aktivitas pelanggan, operasional, proyek, atau layanan bersama tim subkontrak dan tim terkait lainnya, sambil memastikan kepatuhan terhadap panduan dan kebijakan yang berlaku.
- Membuat dan menjalankan RFP (Request for Proposal) / ITB (Invitation to Bid) termasuk pra-kualifikasi vendor di Supplier Management Application (Oracle) serta menyusun dokumen subkontrak.
- Mengelola korespondensi tender, menegosiasikan syarat & ketentuan, menyusun daftar pendek, tabulasi penawaran, dan menyusun rekomendasi penunjukan.
- Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas pra-penunjukan hingga penunjukan Subkontrak.
- Selama pembentukan Subkontrak, bertanggung jawab atas penghindaran biaya (cost avoidance), penghematan biaya (cost savings), serta tinjauan dan detail manajemen risiko.
- Berpartisipasi dalam pengembangan dan implementasi strategi manajemen subkontrak.
- Memberikan panduan terkait masalah manajemen subkontrak kepada pimpinan lapangan.
- Menyusun dan mempresentasikan presentasi manajemen subkontrak internal dan eksternal.
- Meninjau subkontrak standar untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur Perusahaan/Proyek sebelum eksekusi.
- Memastikan penanganan yang tepat atas subkontrak pra-penunjukan, dokumen pendukung, dan file terkait.
- Berpartisipasi dalam audit mandiri internal terhadap proses subkontrak.
- Menyusun laporan subkontrak pra-penunjukan.
- Menjaga jalur komunikasi langsung dengan Koordinator Subkontrak Proyek untuk memastikan administrasi yang tepat.
- Memahami dan mematuhi strategi pengadaan proyek.
- Dapat membantu Super User utama dengan tanggung jawab sistem.
- Mendukung penyelesaian masalah yang berkaitan dengan subkontrak.
- Bekerja untuk secara aktif mengidentifikasi potensi masalah sebelum berdampak pada anggaran atau jadwal proyek.
- Mendukung tinjauan kinerja subkontraktor dan proses penutupan.
Kualifikasi
Kualifikasi ini mencakup persyaratan pendidikan dan pengalaman yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.
- Gelar Sarjana (atau setara) di bidang Teknik, Manajemen Rantai Pasok (atau disiplin terkait).
- 6-10 tahun pengalaman relevan.
- Pengalaman lapangan lebih disukai.
- Pengetahuan kuat tentang kebijakan dan proses subkontrak.
- Kemampuan terbukti untuk mengembangkan, menegosiasikan, dan mengelola subkontrak yang kompleks serta memahami kebijakan terkait.
- Menunjukkan efektivitas dalam memprioritaskan berbagai tugas, memantau kemajuan, dan mengelola upaya untuk memenuhi tenggat waktu.
- Menunjukkan efektivitas dalam bekerja sama dengan orang lain dalam tim multifungsi.
- Menunjukkan kemampuan untuk memastikan kepatuhan terhadap subkontrak dan kebijakan.
- Pengalaman dengan proses penawaran (bid process) dan evaluasi penawaran (bid evaluation).
Posisi: Senior Subcontracts Specialist · Perusahaan: McDermott International, Ltd · Lokasi: Batam