Deskripsi Lowongan
AXA membuka kesempatan di Jakarta sebagai Project Management Manager.
Tugas utama Anda adalah memastikan proyek-proyek strategis terselesaikan dengan sukses sesuai indikator kinerja utama, ruang lingkup, dan tata kelola yang telah ditetapkan, serta mampu memengaruhi pemangku kepentingan dalam pengambilan keputusan proyek besar melalui penerapan standar dan praktik terbaik manajemen proyek AXA.
Berikut adalah rincian tanggung jawab Anda
- Menentukan Rencana Proyek berdasarkan BRS yang disepakati dan/atau persyaratan bisnis yang didefinisikan melalui Metode Proyek Agile.
- Melakukan rapat kickoff proyek, mengkomunikasikan peran dan tanggung jawab masing-masing pihak yang terlibat, serta ekspektasi proyek.
- Memastikan semua anggota tim proyek memiliki alat dan pelatihan yang diperlukan untuk bekerja secara efektif.
- Mengembangkan dan memelihara rencana dan jadwal proyek terperinci yang mutakhir serta memperkirakan anggaran penyelesaian secara berkala.
- Menilai varians dari rencana proyek, mengumpulkan metrik, dan mengembangkan serta menerapkan perubahan yang diperlukan untuk memastikan proyek tetap berada dalam ruang lingkup yang ditentukan dan sesuai dengan target waktu, biaya, dan kualitas.
- Memastikan keberhasilan penyelesaian proyek dalam KPI yang telah ditentukan dengan menerapkan standar proyek, sumber daya, dan tata kelola AXA yang telah ditetapkan.
- Menentukan dan mendapatkan persyaratan staf serta membentuk tim proyek. Bekerja sama dengan pihak terkait untuk mengidentifikasi dan memesan sumber daya proyek.
- Membantu PMO dalam merancang dan mengimplementasikan peningkatan Manajemen Proyek dengan membawa praktik terbaik industri.
- Mengelola dan/atau mengarahkan aktivitas manajer proyek lain dan/atau Analis PMO untuk proyek yang lebih besar atau lebih kompleks.
- Mengembangkan metode, prosedur, dan tujuan kualitas termasuk metrik untuk menilai kemajuan, risiko.
- Memanfaatkan Metodologi Manajemen Proyek, standar, prosedur, dan tujuan kualitas yang telah ditetapkan selama pelaksanaan proyek.
- Memantau tonggak pencapaian proyek dan tanggal kritis untuk mengidentifikasi potensi risiko terhadap jadwal dan biaya proyek.
- Menyiapkan Rencana Mitigasi untuk semua risiko yang teridentifikasi guna memastikan proyek dapat diselesaikan dengan sempurna.
- Membantu dalam penyelesaian masalah dan melaporkan status kepada manajer terkait dan Pemangku Kepentingan Proyek.
- Mengelola ekspektasi klien dan memengaruhi pemangku kepentingan utama serta manajemen senior mengenai isu-isu proyek utama untuk memastikan kinerja proyek akhir memenuhi atau melampaui standar yang disepakati.
- Melakukan tinjauan formal dengan sponsor bisnis di akhir proyek untuk mengkonfirmasi penerimaan dan kepuasan.
Kualifikasi yang kami cari adalah
- Minimal gelar Sarjana di bidang Bisnis, Keuangan, IT, atau bidang terkait lainnya.
- Minimal 7 tahun pengalaman kerja di bidang asuransi jiwa / pensiun / asuransi kelompok / asuransi umum / analisis bisnis / keuangan / teknologi dalam proyek berskala besar.
- Pengalaman terbukti dalam pengumpulan persyaratan bisnis atau desain fungsional aplikasi dan pengalaman pengujian akan menjadi nilai tambah.
- Pengalaman dalam metodologi dan alat Agile dan Digital lebih disukai.
